En Groovology respetamos y protegemos tus datos personales conforme a la Ley N.º 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de Costa Rica y su reglamento (PRODHAB).
Responsable
Groovology, Cartago, El Molino, Costa Rica.
Qué datos recolectamos
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico y número de teléfono
- Fecha de nacimiento
- Número de cédula
- Nombre del menor, cuando se inscribe a un niño o niña
- Comprobantes de pago de SINPE Móvil (imagen y datos de la transacción)
Para qué los usamos
- Gestionar tu inscripción, clases y estado de cuenta
- Verificar los pagos realizados por SINPE Móvil
- Enviarte comunicaciones sobre tus clases, cobros y eventos
- Cumplir requisitos de inscripción en competencias, cuando aplique
La cédula y la fecha de nacimiento se solicitan para identificarte de forma inequívoca y para trámites de inscripción en eventos o competencias. No los usamos para ningún otro fin ni los compartimos con terceros con fines comerciales.
Cómo los protegemos
Tus datos se almacenan de forma cifrada y con controles de acceso a nivel de base de datos: cada estudiante solo puede ver su propia información. Los comprobantes de pago se guardan en un repositorio privado, accesible únicamente mediante enlaces temporales.
Proveedores que usamos
- Supabase: base de datos y almacenamiento
- Cloudflare: alojamiento del sitio
- Resend: envío de correos transaccionales
- Google (Gemini): lectura automática de los comprobantes de pago
Conservación
Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa y por el plazo que exija la normativa contable y tributaria aplicable. Luego se eliminan o anonimizan.
Tus derechos
Podés solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, actualización o eliminación de tus datos, así como revocar tu consentimiento, escribiéndonos por nuestros canales de contacto. También podés acudir a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).
Cambios
Si actualizamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página.